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データセットでイラレデータを量産

商品タグや名刺など、レイアウトは同じで、テキストのみを変更したデータを作成する場合、基本的にはInDesignでの面付けが一番手っ取り早いです。
前回、宛名シールを面付けした際はそれでよかったのですが、今回はイラレデータで作成をする必要があり、大量のデータをいかにミスなく手早く作ることが出来るかを検討しました。

一括作成はよいものの、イラレの場合ファイル名が任意のファイル名にできない点が残念（連番か、「データセット」系になる）。そのため、ファイル名の変換を覚書。~~一番悩ましかったのは、ターミナルでファイル名を変換すると、拡張子が.aiに「はてな」がついてしまうこと。~~→2022年7月：再度解決

※データセットの作成やアクション・バッチの作成など、詳細は割愛しています。

Contents

イラレでレイアウトを作成
テキストデータをExcel/Numbersで準備
イラレにデータセットでリンク付け・書き出し
ファイル名をターミナルで変換｜完了
OSが古い場合｜拡張子をAutomatorで修正

１．イラレでレイアウトを作成

基本となるイラレデータを作成。今回はこのような感じで。

２．テキストデータをExcel/Nubmersで準備

流し込むデータを整えます。またファイル名も変換する必要があるので、その列も作成し、CSVに書き出します。

Macの場合はUTF-8のコンマ区切りのCSVデータ。また、

ヘッダーにスペースが入っていない
ヘッダーがない列がない＝数値だけの列にしない

でないと、「選択した変数ライブラリが無効です。」となり、イラレに全然取り込めないので、きちんと作ります。

３．イラレにデータセットでリンク付け・書き出し

イラレの「変数」を読み込み、オブジェクトとデータを紐づけます。

読み込んだデータ名とオブジェクトを選択した状態で、右下にあるアイコングループの、一番左「テキストを動的に設定」をクリックしていくだけです。

ファイル名は今は使わないので、オブジェクトはなしです。

そして自動で書き出すため、アクションを作成します。保存のアクションだけ作成して、そのアクションでバッチを作成。（前述のリンク先参照）

今回はデータセット名にチェックをしたので、その名前で作成されます。後々修正がしやすいよう、名前はいじらない方が無難です。

この後ファイル名をターミナルで変換する際、スペースが入っているとうまく出来ないため、Finderの名前変換でスペースを削除しておきます。検索文字列に半角スペース、置換文字列は何も入れません。

変換するファイルを選択した状態でコピーし、Excelへ貼り付けると、ファイル名がコピペされます（便利）。

Numbersの場合は、テキストエディットなどにプレーンテキストとして一度貼り付けてから、再度コピペします。

ちなみに、変換するフォルダはデスクトップに移動しておいた方が、後々ターミナルでの操作が楽になります。

４．ファイル名をターミナルで変換｜完了

ターミナルで変換するために、まず.shファイルを作成すます。（詳細は理解しておりませぬが、スクリプト実行のためのファイル。）

基本の形がこちら。

mv 変換前の名前 変換後の名前

1	mv 変換前の名前変換後の名前

スペースで区切ったテキストを作成するので、Excelで作成します。作りやすいように、変換前と変換後の列、ターミナル用の列を作成。Excelのテキストは””で囲み、つなげる時は&で。

="mv "&H2&" "&G2&".ai"

1	="mv "&H2&" "&G2&".ai"

あとはオートフィルで、引っ張って作成できるので楽です。

作成したら、mvの式をコピーして、テキストエディットに貼り付けます。貼り付ける時に、フォーマットを標準テキストに変更します（コピペ後でも）。そして、ファイルの拡張子は.shを使用して保存。

ターミナルを起動し、変換するフォルダへ移動。先ほどデスクトップに移動してあればデスクトップに、別の場所ならそのディレクトリまでターミナルで進んでいきます。cdはフォルダの移動、lsで現在の階層のデータを表示する指示です。（下図でいうと、まずデスクトップへ行く；cd Desktop→デスクトップにあるrenameフォルダに行く；cd rename→フォルダ内を表示；ls、という流れ。先ほど作成したre-name.shがあることを確認して、名前変換を実行；sh re-name.sh）

Enterを押した直後に変換されます。まさに一瞬で、元には戻せないので、予備にコピーを取っておいた方が無難です。これで名前の変換が思いのままに。

以上、大量のファイル名と拡張子を変更する方法でした。

たくさんのファイルは、同じ作業を繰り返しているうちに、ヒューマンエラーを起こしやすいし、一度間違えると「他もそうだったんじゃないか？」と不安も出てきます。こういった単純作業は、なるだけ機械にお任せしたいので、積極的に活用していった方が、間違いが少ないし、確実に時短になります。

OSが古い場合｜拡張子をAutomatorで修正

ただ、OSが古いと名前変換後に、拡張子「はてな：？」が付く問題に。

.aiに「？」が付くと、PDFファイルとして認識されてしまいます。

Finderの環境設定で、拡張子も変更できるようにする方法もあるらしいけれど、やってみてもダメ。使用できませんと言われる。どうしてなんだい。

最後にもう一手間。数個のファイルなら、手作業で？／クエスチョンマークを削除していけばいいのですが、大量の場合は、Automator（オートメーター）が便利です。Automatorの場所は、Launchpad：ランチパッドから、「その他」内、テキストエディットと一緒のエリアに居る、土管みたいなものを持ったロボのアイコン。

立ち上げると、選択肢が出るので、今回はアプリケーションで。