• リハビリテーション科の業績の出し方③入院外来別

    2020/06/05
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  • 入院外来別の業績

    基本のこちらに続き、

    前回は診療科別を。そして今回は入院外来別の業績を出します。

     

    入院外来別では診療科別と同じデータを使います。そして抽出する項目として必要なのは、単位数と加算件数、点数かと思います。

    基本的に、単位数と加算件数が分かれば、点数はそれらの数に点数をかけるだけなので、単位数と加算件数を抽出します。

     

    まず、シートの作成から。医事項目の行を縦に並べたシートを作成します。(そのままだと見にくいのと、グラフなどを作成するときに支障があった気がしたので)

    medical_department4

    上の項目の必要なもの(おそらく全部)をコピーし、別のシートに縦に貼り付けます。右クリックで行と列を入れ替えて貼り付け、を選んで貼り付けます。

     

    https://support.office.com/ja-jp/article/行から列、または列から行にデータを入れ替える-配置の転換-3419f2e3-beab-4318-aae5-d0f862209744

     

    medical_department5

    今回は、疾患別単位数と各件数を分けて作成しました。同じのようで違うのは、単位数は全単位数、件数=患者数なので、違うのです。

     

    シートが準備できたら、上図でいう青い列に、抽出する数値の指定をしていきます。ここは間違えないよう慎重に。数が多いので気合が必要です。現在は全入院の単位数・件数なので、生データの合計数のセルを指定していきます。

     

    先程の図で、入院の行の件数の合計にあたるセルを一つずつ指定していきます。オートフィルを使いたいのですが、件数と単位数が入り組んでいるので、手作業です。加算項目はいけるかもしれません。

    medical_department4

    単位数と件数は抽出のみ、点数は一手間、掛け算をします。

    medical_department6

    単位数は単位数×点数、加算は件数×点数です。ここは一つ指定すれば、オートフィルが使えるので楽に済みます。

     

    あとは、また月ごとのデータを該当月にコピペして保存しておけば、1年分を作成できます。

    これを応用して、外来・回復期病棟、指定病棟など応用して使えるので、基本はリハシステムから抽出したデータの合計単位数と件数があれば出来ると思います。

     

    今回も、お疲れ様でした。

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